יכולות המערכת ומודולים מקצועיים
ארגז כלים מקיף לניהול תהליכי ליווי ומניעה
מערכת דיגיטלית מותאמת אישית המאפשרת לאנשי חינוך, עובדות סוציאליות ומלוות קהילתיות לעקוב, לתעד ולקבל החלטות מבוססות נתונים ברגישות מרבית.
מודול 01 - מוקד המעקב האישי
תיק מלווה דיגיטלי: ניהול רגיש ומדויק של כל נערה
תמונת עומק הוליסטית בממשק אחד: ריכוז מלא של פרטי קשר מורחבים, סטטוס משפחתי וסביבתי, ומדדי הערכה תקופתיים לתפקוד לימודי, רגשי וחברתי.
תיעוד רציף
בניית היסטוריה שאינה אובדת
בניית היסטוריה שאינה אובדת
סולמות הערכה
מדדי תפקוד לימודי וחברתי
מדדי תפקוד לימודי וחברתי
אבטחה מלאה
הרשאות צפייה מבודדות ומוגנות
הרשאות צפייה מבודדות ומוגנות
מודול 02 - רצף שיחות ותגובה מיידית
יומן פגישות ותיעוד שוטף: לכידת כל אינטראקציה
מעקב שוטף ומאורגן לכל סוגי השיחות: פגישות אישיות פרונטליות, שיחות טלפון קצרות, וסיווג ייעודי למפגשי חירום המצריכים עירנות יתרה ופעולה מיידית.
סיווג קל בין שיחה שגרתית, פגישת עומק ואירוע חריג
תגיות מהירות לסיכום נקודות מפתח והחלטות להמשך
הצגת ציר זמן רציף שמספק הקשר היסטורי מיידי לפני כל מפגש
מודול 03 - ניהול משימות שאינו מרפה
ניהול תזכורות מותאם: משימות שלא נעלמות עד לביצוע
מערכת התראות מחושבת המסונכרנת לפי ימי עבודה מוגדרים של המלווה. מטלות קריטיות נשארות גלויות ופעילות בראש סדר העדיפויות עד לסגירתן בפועל.
שיוך לפי ימי נוכחות: תזכורות אינן נשלחות בימי חופשה או היעדרות
מנגנון התעקשות מובנה: משימה לא מסומנת נשארת בראש הרשימה
מעקב בדיקות תקופתי: תזמון אוטומטי ליצירת קשר יזום כל שבועיים או חודש
מודול 04 - סנכרון רב-מערכתי
רשת גורמי מקצוע: תיעוד שיחות מול רווחה, קב"ס וטיפול
העבודה עם נערה דורשת שיתוף פעולה הדוק. המודול מאפשר לנהל רישום מסודר של שיחות עם עובדות סוציאליות, קציני ביקור סדיר (קב"ס), מטפלות רגשיות וצוות בית הספר.
ריכוז אנשי קשר מקצועיים לכל תיק עם תפקיד וטלפון ישיר
יומן ועדות החלטה, פגישות סביב שולחן עגול וסיכומי מקרים
הגדרת רמות סודיות והפרדה קפדנית של מידע רגיש
מודול 05 - ראייה מרחבית וניהולית
דשבורד ודוחות: פילוח תמונת מצב כללית לפי רמות תפקוד ויעדים
מנהלות מסגרת ורכזות מקבלות בלחיצת כפתור מפה שלמה של כלל החניכות: התפלגות מצבי סיכון, התקדמות ביעדים ויזואליים ודוחות מותאמים לגורמים מממנים.
פילוח תפקוד דינמי
מיון מהיר של חניכות לפי רמת סיכון, יציבות לימודית, התמדה במפגשים וציוני מדדים רב חודשיים.
מיון מהיר של חניכות לפי רמת סיכון, יציבות לימודית, התמדה במפגשים וציוני מדדים רב חודשיים.
מעקב יעדים אישיים
מדידת התקדמות בכל תוכנית התערבות: השתלבות בעבודה, ציוני בגרות, תפילה, והשתתפות בסדנאות.
מדידת התקדמות בכל תוכנית התערבות: השתלבות בעבודה, ציוני בגרות, תפילה, והשתתפות בסדנאות.
ייצוא דוחות מסודר
הפקת נתונים סטטיסטיים אנונימיים לרשויות מקומיות, קרנות ופיקוח חינוכי בדיוק ובמהירות.
הפקת נתונים סטטיסטיים אנונימיים לרשויות מקומיות, קרנות ופיקוח חינוכי בדיוק ובמהירות.
התאמה מלאה לציבור החרדי
טכנולוגיה המכבדת את גדרי הצניעות והפרטיות
התוכנה נבנתה מתוך היכרות מעמיקה עם הניואנסים העדינים של הקהילה. ניסוח שדות מותאם, אפשרות לסינון מוגן, ותאימות מלאה לכללי אבטחת מידע קפדניים.
האם המערכת מאפשרת הגדרת הרשאות לפי תפקיד?
כן. מלווה רואה רק את החניכות שתחת אחריותה הישירה, בעוד הרכזת או מנהלת התוכנית נהנית מתצפית כוללת על הפעילות.
האם ניתן להתאים את סולמות הדירוג להגדרות הארגון שלנו?
בהחלט. שדות ההערכה, קטגוריות השיחה ומדדי התפקוד ניתנים לכיול מלא בהתאם למודל החינוכי והטיפולי של המוסד שלכם.
הטמעה וליווי אישי
מוכנים לייעל את תהליכי הליווי והתיעוד בארגונכם?
הצטרפו לצוותי הליווי שכבר עובדים בדיוק, בשקט נפשי וברגישות מירבית. תיאום הדגמה אישית ללא כל התחייבות.