מערכת ניהול ובקרה חכמה למגזר החרדי
מערכת ניהול חכמה לרכזות איתור ומניעת נשירה
שליטה מלאה ברצף הטיפולי, מעבר מפתקים ומחברות לתיעוד מסודר, והגנה על סודיות מקצועית ברגישות המרבית.
אבטחת מידע קפדניתחיסכון של שעות שבועיותמותאם להווי בית יעקב
65%
צמצום זמן תיעוד וניירת
100%
רצף מעקב ומניעת נשירה שקטה
24/6
זמינות נתונים מאובטחת
ליווי רגשי, לימודי ומשפחתי ממוקד
מעקב הוליסטי שמונע מכל נערה להיעלם מהעין
כל שלב בתוכנית הליווי מתועד, מסונכרן ונגיש לרכזת ולצוות המוסמך בלבד, לשמירה על יציבות התלמידה.
הפרדת הרשאות מלאההתאמה לשנת הלימודיםגיבויים יומיים מאובטחים
65%
צמצום זמן תיעוד וניירת
100%
רצף מעקב ומניעת נשירה שקטה
24/6
זמינות נתונים מאובטחת
תצוגת כרטיסיות נקייה ומאורגנת
כרטיס תלמידה אישי: שליטה מלאה בתיק המלווה
כל הפרטים החיוניים מרוכזים במקום אחד: סטטוס תפקודי, היסטוריית קשר עם ההורים, והערות מעקב שמורות היטב.
תיק מלווה דיגיטלי
כרטיס מקיף המכיל פרטי זיהוי, רקע משפחתי, מאפיינים לימודיים ורגשיים, ומסמכים סרוקים המאובטחים בהצפנה מתקדמת.
סטטוס תפקודי דינמי
דירוג רמות תפקוד מוגדרות מראש, סימון נורות אזהרה לאיתור מוקדם ושינויים במצב הנוכחות או המעורבות החברתית.
קשר רציף עם ההורים
תיעוד שיחות טלפון, פגישות ייעוץ ביתיות, סיכומי שיחות והנחיות משותפות לשמירה על שיתוף פעולה מכבד עם הבית.
יומן קשר ומשימות רציף
מניעת נשירה שקטה מחייבת מעקב עקבי ובלתי מתפשר
בליווי נערות, פרטים קטנים הם ההבדל בין יציבות לנשירה. המערכת מספקת יומן פעולות מתועד שבו אף שיחה, פגישה או דאגה אינה נשכחת.
דיוק בסדר היום של הרכזת
מנגנון תזכורות חכם שמותאם לשגרת העבודה
ניהול עומס יעיל המבטיח שכל משימה טיפולית מקבלת את תשומת הלב בזמן הנכון, בהתאם לימי הפעילות שלך.
01
לוח משימות יומי ממוקד
ריכוז מיידי של כל הפגישות, שיחות הטלפון והבדיקות המתוכננות להיום, לפי סדר עדיפויות ודחיפות טיפולית.
02
תזכורות נדבקות שלא נעלמות
התראות חיוניות שנשארות בראש המסך עד לסימונן כמבוצעות, כך ששום תלמידה לא נופלת בין הכיסאות בגלל עומס שגרתי.
03
התאמה מלאה לימי עבודה
הגדרת שעות פעילות מדויקות, דילוג על ימי שישי ושבתות, וחסימה מותאמת של מועדי ישראל וחופשות סמינר.
סנכרון רב-מקצועי רגיש
תיעוד מול רווחה, משל״ב, פסיכולוגיות וקב״ס
קשר שוטף עם גורמי טיפול חיצוניים דורש דיוק משפטי ורגישות קהילתית. המערכת מאפשרת לתעד החלטות מקצועיות תוך הגנה מוחלטת על פרטיות התלמידה ומשפחתה.
מעקב שיחות משל״ב ורווחה
עדכון קצינות ביקור סדיר (קב״ס)
סיכומי פגישות ייעוץ פסיכולוגי
שליטה בהרשאות צפייה מוגדרות
דשבורד ובקרה ניהולית
תמונת מצב מרוכזת בפילוח רמות תפקוד ויעדים
מבט-על מהיר מאפשר למנהלות ורכזות לזהות מגמות, לנתח עומסים ולוודא שתוכניות ההתערבות מתקדמות בהתאם ללוח הזמנים.
0°
תמונת מצב מקיפה
לכל תלמידה במערך
לכל תלמידה במערך
0
רמות תפקוד מוגדרות
ממעקב קל ועד התערבות דחופה
ממעקב קל ועד התערבות דחופה
100%
חיסיון מלא ומוגן
עמידה בדרישות הסודיות המחמירות
עמידה בדרישות הסודיות המחמירות
מענה לשאלות נפוצות
כל מה שחשוב לדעת לפני השימוש במערכת
תשובות מקצועיות בנושאי אבטחת מידע, סודיות, התאמה לחגים ותהליך ההטמעה.
כיצד מובטחת רמת החיסיון והסודיות של תיקי התלמידות?
המערכת מבוססת על הצפנת נתונים מתקדמת בסטנדרטים המחמירים ביותר, עם הפרדת הרשאות מלאה לפי תפקיד. שום גורם חיצוני אינו רשאי לגשת לנתונים הרגישים ללא אישור מפורש מראש.
האם המערכת מותאמת ללוח השנה העברי ולמועדי הסמינרים?
כן בהחלט. המערכת כוללת לוח שנה עברי מובנה, דילוג אוטומטי על שבתות, חגים וימי צום, והתאמה מדויקת לתקופות החופשות המקובלות במוסדות החינוך החרדיים.
האם קיימים גיבויים אוטומטיים של המידע?
מתבצעים גיבויים שוטפים ומוצפנים באופן יומי לשרתים מאובטחים, כך ששום נתון טיפולי אינו הולך לאיבוד, וניתן לייצא דוחות מוגנים במידת הצורך.
כמה זמן אורכת ההדרכה וההטמעה לרכזת חדשה?
הממשק נבנה מתוך מחשבה על פשטות מרבית ובהירות. הדרכה אישית ממוקדת של כשעה מספיקה לשליטה מלאה בכל הכלים והיכולות של התוכנה.
יצירת קשר ותיאום הדגמה
רוצים לראות כיצד המערכת מסייעת לעבודתכן?
השאירו פרטים ונחזור אליכן בהקדם לתיאום פגישת היכרות והדגמה מודרכת, ללא כל התחייבות.
מענה מקצועי ודיסקרטי
אנו עומדים לשירותכן לכל שאלה, התייעצות ובירור לגבי התאמת המערכת לארגון או למוסד שלכן.
אנו עומדים לשירותכן לכל שאלה, התייעצות ובירור לגבי התאמת המערכת לארגון או למוסד שלכן.
א-ה: 08:30 - 17:00
פריסה ארצית למוסדות וארגונים